Lebenslauf per E-Mail schicken - Anleitung, Tipps & Beispiele

Auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt von heute ist es wichtig, sich von der Masse abzuheben. Dabei kann schon die richtige Gestaltung einer professionellen E-Mail beim Versenden Ihres Lebenslaufs Ihre Chancen erheblich verbessern. Egal, ob Sie ein Student sind oder sich beruflich verändern möchten – dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch jeden einzelnen Schritt und bietet wertvolle Tipps, Vorlagen und Beispiele, damit Ihre E-Mail im Wettbewerb glänzt.

Vom Verfassen der perfekten Betreffzeile bis hin zum Anhängen eines guten Lebenslaufs und Anschreibens – wenn Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail schicken möchten, gibt es viele Dinge zu beachten. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie eine perfekte Bewerbungs-E-Mail schreiben. Stöbern Sie auch in unserer umfangreichen Sammlung von Musterlebensläufen, um sicherzustellen, dass Ihre Karriereunterlagen den Anforderungen der Stelle entsprechen und mit diesen übereinstimmen.

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Die richtige Art, Ihren Lebenslauf per E-Mail zu schicken

Das Wichtigste beim Versenden Ihres Lebenslaufs per E-Mail ist, dass Sie sich an professionelle Standards halten. Achten Sie darauf, dass Ihre Betreffzeile Ihren Namen und die Stellenbezeichnung enthält. Stellen Sie sich kurz vor und geben Sie die Stelle an, für die Sie sich bewerben. Heben Sie relevante Leistungen oder Fähigkeiten kurz und bündig hervor und bringen Sie Ihre Begeisterung für die Stelle zum Ausdruck. Geben Sie zum Schluss Ihre Kontaktdaten an, damit Personalverantwortliche Sie leicht kontaktieren und Ihnen weitere Informationen senden können.

Weitere Informationen und Tipps zur richtigen Präsentation finden Sie in unserem Artikel über die wichtigsten Fähigkeiten für Ihre Karriere, nach denen Arbeitgeber suchen, sowie wichtige berufliche Erfolge, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten. In den folgenden Tipps erfahren Sie, was in eine E-Mail gehört, wenn Sie einen Lebenslauf verschicken, und wie Sie eine professionelle Bewerbung einreichen können.

1. Erstellen Sie eine aussagekräftige Betreffzeile

Die Betreffzeile sollte klar und aussagekräftig sein und Ihren vollständigen Namen, die Stellenbezeichnung, für die Sie sich bewerben und das Wort „Bewerbung“ oder eine ähnliche Formulierung enthalten. Halten Sie den Betreff kurz und aussagekräftig, um den Leser zu ermutigen, Ihre E-Mail zu öffnen. Eine gut geschriebene Betreffzeile erhöht Ihre Erfolgschancen, da sie einen positiven Eindruck hinterlässt und Sie professionell erscheinen lässt.

Ihre Betreffzeile sollte Folgendes enthalten:

• Vollständiger Name

• Berufsbezeichnung

• Zweck (z. B. Bewerbung, Folgegespräch, zusätzliche Fragen)

2. Fügen Sie den Text der E-Mail hinzu

Wenn Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail verschicken möchten, ist das Verfassen eines professionellen Textes der wichtigste Schritt. Stellen Sie sich kurz vor, nennen Sie die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und geben Sie an, wo Sie die Stellenausschreibung gefunden haben. Geben Sie außerdem einen kurzen Überblick über Ihre relevanten Auszeichnungen, Fachgebiete und Qualifikationen, wobei Sie sich auf die für die Stelle wichtigsten konzentrieren sollten.

Heben Sie in Ihrer E-Mail hervor, welche Aspekte der Stelle Sie interessant finden, und bringen Sie Ihre Begeisterung für die Tätigkeit zum Ausdruck. Denken Sie aber immer daran, sich kurz und prägnant zu fassen. Im Folgenden erfahren Sie, was Sie im Text Ihrer E-Mail erwähnen können, wenn Sie die Informationen aus Ihrem Lebenslauf und Ihrem Anschreiben ergänzen möchten.

• Erfolge und Auszeichnungen

• Zertifizierungen

• Berufserfahrung

• Bildung und Ausbildung

• Errungenschaften

• Soft Skills.

Beispiele für das Versenden eines Lebenslaufs per E-Mail

Ich schreibe Ihnen, um mein Interesse an der auf LinkedIn ausgeschriebenen Stelle als Marketing Assistant bei Greenfield Marketing Solutions zu bekunden. Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf und mein Anschreiben.

Ich freue mich auf die Möglichkeit, zu Ihrem Team beizutragen und mein Fachwissen in den Bereichen Marketingstrategien, digitale Werbung und Kundenbindung unter Beweis zu stellen.

Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung in Betracht ziehen. Ich stehe Ihnen jederzeit für ein Vorstellungsgespräch zur Verfügung und bin unter +49 20 1234 5678 oder per E-Mail unter [email protected] zu erreichen.

Weitere Informationen zu dieser Art von Stelle finden Sie in unserem passenden Marketing-Lebenslauf und Anschreiben.

3. Fügen Sie einer E-Mail-Nachricht Ihre Signatur hinzu

Wenn Sie Ihre E-Mail mit einer professionellen Signatur abschließen, verleiht dies Ihrer Nachricht eine persönliche Note und trägt zu Ihrer Glaubwürdigkeit und Professionalität bei. Die Signatur sollte wichtige Kontaktinformationen wie Ihren vollständigen Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer enthalten. Ziehen Sie außerdem in Erwägung, Links zu Ihrem LinkedIn-Profil, Ihrem Portfolio oder Ihrer persönlichen Website einzufügen, falls vorhanden. Eine gut gestaltete E-Mail-Signatur unterstreicht die Professionalität und erleichtert die Kontaktaufnahme mit dem Personalverantwortlichen.

Beispiel:

Olaf Friedrich

Junior-Buchhalter

linkedin.com/in/olaf-friedrich

[email protected]

+49 20 1234 5678

Weitere Anregungen finden Sie in unserem Beispiel für einen Buchhalter-Lebenslauf.

4. Fügen Sie der E-Mail eine kurze Nachricht hinzu

Fügen Sie zusätzlich zu Ihrem Lebenslauf und Ihrem Anschreiben eine kurze, aber aussagekräftige Nachricht hinzu, in der Sie Ihre Begeisterung für die Stelle zum Ausdruck bringen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihr Interesse an der Stelle zu bekräftigen und wichtige Auszeichnungen, Erfolge oder Erfahrungen aus Ihrem Lebenslauf hervorzuheben, die Sie von anderen Bewerbern unterscheiden. Achten Sie darauf, dass die folgenden Elemente enthalten sind:

• Anrede (z. B. "Sehr geehrter Personalchef")

• Motivation

• Textkörper

• Aufforderung zum Handeln

• Schluss (z. B. "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit besten Grüßen")

Halten Sie sich an ein kurzes und professionelles Format und danken Sie dem Personalverantwortlichen, dass er sich die Zeit genommen hat, Ihre Bewerbung zu prüfen. Diese kurze Nachricht ist Ihre Chance, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, bevor der Personalverantwortliche sich Ihre Anhänge ansieht und alle Ihre Unterlagen prüft.

Beispiel für das Versenden eines Lebenslaufs per E-Mail

Liebe Frau Hartmann,

ich schreibe Ihnen, um mein Interesse an der auf LinkedIn ausgeschriebenen Stelle als Marketing Assistant bei der Marketinghelden GmbH zu bekunden. Im Anhang finden Sie meine Bewerbungsunterlagen.

Ich freue mich über die Möglichkeit, zu Ihrem Team beizutragen und mein Fachwissen in den Bereichen Marketingstrategien, digitale Werbung und Kundenbindung einzusetzen, um wirkungsvolle Ergebnisse zu erzielen. Darüber hinaus freue ich mich Ihnen mitzuteilen, dass ich vor kurzem mit einer Zertifizierung für fortgeschrittenes Marketing der Münchner Marketing-Akademie ausgezeichnet wurde, was mein Engagement für herausragende Leistungen in diesem Bereich belegt.

Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung in Betracht ziehen. Ich stehe Ihnen gerne für ein Vorstellungsgespräch zur Verfügung und bin unter +49 20 1234 5678 oder per E-Mail unter [email protected] zu erreichen.

Mit freundlichen Grüßen

Olaf Friedrich

5. Speichern Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im Word- oder PDF-Format

Wenn Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben speichern, achten Sie darauf, dass sie in einem professionellen Format wie Word oder PDF vorliegen. Diese Formate sind universell kompatibel und behalten die Formatierung auf verschiedenen Geräten und Plattformen bei. Achten Sie darauf, dass die Dateinamen beschreibend sind und Ihren Namen und die Stellenbezeichnung enthalten. Wenn Sie Ihre Dokumente im richtigen Format speichern und sie entsprechend benennen, zeigen Sie, dass Sie auf Details achten und professionell arbeiten, was sich positiv auf Ihre Bewerbung auswirken kann.

Beispiele für Dateinamen, die Sie in Ihrer E-Mail angeben sollten:

• fritz-hoffmann-lebenslauf-digital-marketing-consultant.doc

• sophia-mueller-anschreiben-bewerbung-grafik-gestalter.pdf

Beispiele für Dateinamen, die Sie in Ihrer E-Mail vermeiden sollten:

• meinlebenslauf.docx

• lebenslauf_version1-final.pdf

6. Fügen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben als Anhang hinzu

Vergewissern Sie sich vor dem Absenden Ihrer E-Mail, dass Sie die richtigen Dateien anhängen. Vergewissern Sie sich außerdem, dass beide Dokumente korrekt benannt und formatiert sind, um Probleme beim Öffnen oder Anzeigen zu vermeiden. Es hat sich bewährt, zuerst den Lebenslauf und dann das Anschreiben anzuhängen. Erwägen Sie, eine kurze Notiz in den E-Mail-Text einzufügen, z. B. „siehe die Anhänge unten“ oder „bitte finden Sie meinen Lebenslauf im Anhang“, um den Personalverantwortlichen zu informieren und ihm einen Kontext für die Überprüfung zu geben. Dadurch wird sichergestellt, dass die Person, die Ihre Bewerbung beurteilt, genau weiß, was sie erwartet, wenn sie Ihre E-Mail und die Anhänge öffnet.

Bevor Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist, auf die Sie sich bewerben.

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7. Lesen Sie Ihre E-Mail Korrektur

Lesen Sie sowohl Ihre E-Mail als auch Ihren Lebenslauf gründlich durch, um Grammatik- und Rechtschreibfehler zu vermeiden. Verwenden Sie Tools wie Grammarly und LanguageTool, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail fehlerfrei und professionell ist. Senden Sie außerdem eine Test-E-Mail an sich selbst oder an einen Freund, um sie noch einmal zu überprüfen, bevor Sie die Bewerbung per E-Mail abschicken. Eine gut korrekturgelesene E-Mail zeigt, dass Sie auf Details achten, und wirft ein positives Licht auf Ihre Kommunikationsfähigkeiten, die in jedem beruflichen Umfeld wichtig sind.

8. Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse

Es ist von entscheidender Bedeutung, eine E-Mail mit einer professionellen E-Mail-Adresse zu versenden – ein Aspekt, der von Arbeitssuchenden oft übersehen wird. Sie ist oft der erste Eindruck, den Sie bei potenziellen Arbeitgebern hinterlassen, daher sollten Sie sie kurz und einfach halten. Wir empfehlen, ein einfaches Format wie "vorname.nachname@gmail. com" zu verwenden. Vermeiden Sie Spitznamen, Slang, Zahlen oder andere Ausdrücke, die Ihre E-Mail-Adresse unprofessionell erscheinen lassen könnten.

Wie sende ich meinen Lebenslauf per Gmail?

Wenn Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail verschicken möchten, können Sie dafür natürlich auch Gmail verwenden. Das Verfassen einer professionellen E-Mail mit Google Mail ist ein unkomplizierter Prozess. Beginnen Sie mit der Erstellung einer neuen E-Mail, fügen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben als Anhang hinzu und füllen Sie die Betreffzeile und den Text mit den erforderlichen Informationen aus. Achten Sie darauf, dass Ihre E-Mail-Informationen mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen, um Ihre Erfolgsaussichten zu erhöhen. Nachstehend finden Sie ein Beispiel für eine E-Mail-Vorlage, die Sie verwenden können, um Ihren Lebenslauf per E-Mail zu verschicken.

Das Wichtigste auf einen Blick

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine professionelle E-Mail für den Erfolg auf dem heutigen umkämpften Stellenmarkt in Deutschland unerlässlich ist. Wenn Sie sich per E-Mail an einen bestimmten Personalverantwortlichen wenden, haben Sie bessere Chancen, wahrgenommen zu werden, als wenn Sie eine direkte Bewerbung über Indeed oder LinkedIn schicken. Wenn Sie unsere Tipps und Beispiele befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Bewerbung die Anerkennung erhält, die sie verdient!

• Verwenden Sie eine prägnante Betreffzeile.

• Stellen Sie sich und die Stelle kurz vor.

• Heben Sie relevante Fähigkeiten und Leistungen hervor.

• Fügen Sie Ihren Lebenslauf und das passende Anschreiben in einem professionellen Format bei.

• Fügen Sie eine E-Mail-Signatur hinzu.

• Lesen Sie gründlich Korrektur, um eventuelle Fehler zu beseitigen.

Wie geht es jetzt weiter?

Wenn Sie auf der Suche nach einem neuen Job sind, sollten Sie sich unbedingt unsere Lebenslauf-App und unsere vielseitigen Lebenslauf-Beispiele ansehen. Sie können auch Kontakt mit unserem professionellen Lebenslaufservice aufnehmen, um eine professionelle Karriereberatung zu erhalten, die Ihnen hilft, alle Ungereimtheiten in Ihrer Bewerbung zu beseitigen. Ergänzen Sie Ihre Bewerbung schließlich mit einem passenden Anschreiben, um sich von anderen Bewerbern abzuheben.

FAQ

Wie lang sollte meine E-Mail sein, wenn ich meinen Lebenslauf versende?

Sie sollten etwa zwei bis drei Absätze anstreben, um sich kurz vorzustellen, Ihre wichtigsten Qualifikationen oder Leistungen hervorzuheben und Ihr Interesse an der Stelle zu bekräftigen. Wichtig ist, dass Sie sich kurz fassen und auf den Punkt kommen, um Unklarheiten zu vermeiden und nicht von Ihrer eigentlichen Bewerbung abzulenken.

Weitere wertvolle Tipps finden Sie in unserem Blog-Artikel zum Thema "Wie lang sollte ein Lebenslauf sein?

Wie geht man professionell mit einer E-Mail um, auf die man keine Antwort erhalten hat?

Wenn Sie zwei Wochen nach dem Absenden Ihrer Bewerbung noch keine Antwort vom Personalverantwortlichen oder der einstellenden Stelle erhalten haben, können Sie mit einer höflichen E-Mail nachfragen. Senden Sie eine Erinnerungs-E-Mail, in der Sie Ihre Begeisterung für die Stelle bekräftigen und um einen aktuellen Stand des Bewerbungsverfahrens bitten.

Wie sagt man am besten „Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf“?

Wir verstehen die Bedenken, die man vielleicht hat, wenn man einen Lebenslauf per E-Mail verschickt – es ist immerhin der letzte entscheidende Schritt im Bewerbungsprozess. Anstatt sich über die genaue Formulierung von „bitte finden Sie meinen Lebenslauf im Anhang“ aufzuregen, empfehlen wir Ihnen, sich lieber auf die Erstellung professioneller Bewerbungsunterlagen zu konzentrieren, die Ihre Stärken und Ihre Begeisterung für die Stelle zum Ausdruck bringen. Wenn Sie jedoch nach alternativen Formulierungen suchen, finden Sie hier einige Vorschläge:

• Ich freue mich, Ihnen meinen Lebenslauf als Anhang dieser E-Mail zu senden.

• Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf, der weitere Einzelheiten über meine Qualifikationen enthält.

• Meinen Lebenslauf habe ich Ihnen als Anhang hinzugefügt.

• Im Anhang dieser E-Mail finden Sie meinen Lebenslauf.

• Ich habe meinen Lebenslauf beigefügt, um Ihnen einen besseren Überblick über meine Qualifikationen zu geben.

• Anbei finden Sie meinen Lebenslauf.

• Wie besprochen, sende ich Ihnen meinen Lebenslauf zu.

• Bitte finden Sie meinen Lebenslauf im Anhang dieser E-Mail.

Soll ich meinen Lebenslauf als PDF- oder als Word-Dokument schicken?

Sowohl Word- als auch PDF-Formate sind zulässig. Viele Personalverantwortliche bevorzugen jedoch PDF-Dokumente, weil sie besser formatiert und mit verschiedenen Plattformen, Betriebssystemen und Geräten kompatibel sind.

Ist es notwendig, meinem Lebenslauf per E-Mail ein Anschreiben beizufügen?

Die Beifügung eines Anschreibens zu Ihrem Lebenslauf ist zwar keine Pflicht, kann aber Ihre Bewerbung von anderen abheben. Im Gegensatz zu einem Lebenslauf bietet ein Anschreiben eine persönliche Note, indem es Ihre Gründe für die Bewerbung und Ihre Motivation, sich für die Stelle zu qualifizieren, darlegt. Wir empfehlen deshalb, ein Anschreiben beizufügen, sofern in der Stellenausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wie sende ich meinen Lebenslauf per E-Mail von meinem Handy aus?

Öffnen Sie Ihre E-Mail-Anwendung (z. B. Apple Mail, Gmail oder Outlook), verfassen Sie eine neue Nachricht, hängen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an und folgen Sie den Anweisungen in unserem obigen Artikel. Achten Sie darauf, dass Sie den richtigen Dateinamen und das richtige Format verwenden, bevor Sie Ihre Bewerbung abschicken.

Gibt es einen richtigen Zeitpunkt für das Versenden eines Lebenslaufs?

Wir empfehlen, Ihre E-Mail an Wochentagen zu versenden, vorzugsweise zwischen 6 und 10 Uhr morgens, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass sie beim ersten Blick in den Posteingang des Empfängers bemerkt wird. Versenden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail möglichst früh in der Woche und vermeiden Sie Freitage und Wochenenden. Wenn Sie Ihren Lebenslauf spätabends oder am Wochenende verschicken, kann es passieren, dass Ihre E-Mail leichter übersehen wird.