Das perfekte Kündigungsschreiben 2025 – Vorlagen, Tipps & Beispiele

Ein Kündigungsschreiben ist wichtig, denn es gibt viele Gründe, warum man sich entschließen könnte, einen Job zu kündigen. Sie sollten also lernen, ein aussagekräftiges Kündigungsschreiben zu verfassen, damit Sie langfristige Beziehungen zu Ihrem Unternehmen oder Ihren ehemaligen Kollegen aufbauen können. Ein gut formuliertes Kündigungsschreiben nennt kurz die Gründe für Ihre Kündigung, dankt Ihnen für die gebotenen Möglichkeiten und erklärt Ihre Absicht, den Übergangsprozess zu unterstützen.

Egal, ob Sie sich beruflich verändern möchten oder eine neue Stelle suchen – dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie ein professionelles Kündigungsschreiben verfassen, das einen reibungslosen Übergang während Ihrer Resignation gewährleistet. Unsere Tipps und Vorlagen für Kündigungsschreiben in Deutschland helfen Ihnen, diesen einfachen Prozess effektiv zu gestalten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen, während Sie Ihre Karriere vorantreiben.

Was ist ein Kündigungsschreiben?

Ein Kündigungsschreiben ist ein wesentlicher Schritt bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses, da es Ihre Absicht, das Arbeitsverhältnis mit Ihrem derzeitigen Arbeitgeber zu beenden, formell zum Ausdruck bringt. Auch wenn es sich eher symbolisch anfühlt, dient dieses Dokument als offizielles Dokument Ihrer Kündigung. Es dient als Brücke zwischen Ihnen und Ihrem zukünftigen Arbeitgeber und informiert ihn nicht nur über Ihre Entscheidung, zu kündigen, sondern hinterlässt auch einen bleibenden Eindruck Ihrer Professionalität.

Kündigungsschreiben-Vorlage – Krankenschwester

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In diesem Beispiel für ein Kündigungsschreiben gibt Ursula Wirz, Krankenschwester am Universitätsklinikum Giessen und Marburg, ihre Entscheidung bekannt, ihre derzeitige Stelle aufzugeben. Die Sprache ist klar und leicht verständlich, das Format ist einfach. Sie gibt ihren letzten vertragsgemäßen Arbeitstag an und bedankt sich für ihre Zeit im Universitätsklinikum. Sie hebt einige Errungenschaften und wichtige Projekte hervor, an denen sie gearbeitet hat, und zeigt ebenfalls, dass sie bereit ist, beim Übergang zu helfen. Dieses Kündigungsschreiben ist kurz und prägnant und zeigt Ursula als einen echten Profi, der mit einer positiven Note geht.

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Kündigungsschreiben-Vorlage – Lehrer

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In diesem kurzen Beispiel für ein formelles Rücktrittsschreiben möchte der Mathematiklehrer Max Lobrecht seine Stelle aufgeben. Er verwendet die professionelle Duke-Vorlage, die seine Absicht in einem einfachen Format zum Ausdruck bringt. Das Schreiben ist gut strukturiert, mit prägnanten Absätzen und einer klaren Botschaft. Max unterstreicht seinen Wunsch, bei der Übergabe des Amtes zu helfen, und bedankt sich für die ihm gebotenen Möglichkeiten, was zeigt, dass er gewillt ist, mit einem positiven Gefühl zu gehen.

Was sollte ein Rücktrittsschreiben enthalten?

Bevor Sie mit dem Verfassen Ihres Kündigungsschreibens beginnen, sollten Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um den allgemeinen Ton und die Botschaft, die Sie vermitteln möchten, zu überdenken. Ihr Rücktrittsschreiben sollte ein Gleichgewicht zwischen Professionalität und Dankbarkeit herstellen, indem Sie Ihre Gründe für Ihr Ausscheiden darlegen und gleichzeitig einen positiven und respektvollen Ton beibehalten.

• Sprechen Sie Ihren Vorgesetzten mit Namen an, damit Ihr Schreiben persönlicher wirkt und von Respekt zeugt.

• Die Angabe des aktuellen Datums gibt dem Schreiben einen Bezugspunkt.

• Die Angabe Ihrer persönlichen Daten gewährleistet, dass Ihr Arbeitgeber Sie bei Bedarf leicht erreichen kann.

• Geben Sie ausdrücklich an, dass Sie kündigen, um zu verdeutlichen, dass es sich um eine formelle Kündigung handelt.

• Geben Sie das Enddatum an, das mit Ihrer vertraglichen Kündigungsfrist übereinstimmt.

• Bedanken Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber, indem Sie Ihre Dankbarkeit für die gebotenen Möglichkeiten zum Ausdruck bring.

• Ihre Unterschrift verleiht Ihrem Schreiben eine professionelle Note.

Wie schreibe ich ein Kündigungsschreiben?

Halten Sie das Format Ihres Kündigungsschreibens einfach und vermeiden Sie unnötige Details. Obwohl es nicht immer notwendig ist, den Grund für Ihren Rücktritt anzugeben, ist es in Deutschland üblich, eine Kündigungsfrist von vier Wochen einzuhalten. Prüfen Sie jedoch immer Ihren Arbeitsvertrag auf weitere Einzelheiten und rechtliche Verpflichtungen.

1. Geben Sie das Datum und die Kündigungsfrist an

Es ist wichtig, dass Sie das Datum Ihrer Kündigung und die Kündigungsfrist klar angeben. Wenn es sich beispielsweise um eine vierwöchige Kündigungsfrist handelt, erwähnen Sie ausdrücklich Ihre Absicht zu kündigen, das Datum des Inkrafttretens in vier Wochen ab heute und ein Verweis auf Ihre vertragliche Kündigungsfrist. Dies gewährleistet eine transparente Kommunikation über Ihren letzten Arbeitstag und erleichtert einen reibungslosen Übergabeprozess für alle Beteiligten.

Beispiel eines Kündigungsschreibens für Krankenpfleger:

Sehr geehrte(r) [Name der Führungskraft],

ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich formell von meiner Stelle als Krankenschwester beim Universitätsklinikum Giessen und Marburg zurücktrete. Gemäß meinem Vertrag ist mein letzter Arbeitstag der 31. Mai 2025.

Unser Beispiel eines Lebenslaufs für Krankenschwestern kann Ihnen dabei helfen, professionelle Dokumente für Ihre nächste Bewerbung zu erstellen.

2. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus

Seien Sie aufrichtig und danken Sie Ihrem Arbeitgeber für die Zeit und die Möglichkeiten, die er Ihnen gegeben hat. Im Idealfall geben Sie ein Beispiel für eine positive Erfahrung oder ein Projekt, an dem Sie mitgearbeitet haben, um es persönlicher zu gestalten. Die Hervorhebung dieser positiven Aspekte kann dazu beitragen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und eine positive Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber auch nach Ihrem Ausscheiden aufrechtzuerhalten.

Beispiel eines Kündigungsschreibens für die Verwaltung:

Ich bin wirklich dankbar für die Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, die mir Uber während meiner Zeit bei dem Unternehmen geboten hat. Es war mir eine Freude, mit einem so talentierten Team zusammenzuarbeiten und zu wichtigen datengestützten Entscheidungen beizutragen.

In unserem Beispiel für den Lebenslauf einer Verwaltungsassistentin finden Sie wertvolle Hinweise zur Erstellung von Karrieredokumenten vor oder nach Ihrer Kündigung.

3. Helfen Sie bei der Übergangsphase

Erklären Sie Ihre Bereitschaft, den Übergangsprozess zu unterstützen, indem Sie anbieten, Ihren Nachfolger einzuarbeiten oder Prozesse zu dokumentieren. Diese Geste zeugt von Professionalität und zeigt, dass Sie sich dafür einsetzen, dass Ihr Ausscheiden den Arbeitsablauf des Unternehmens nicht stört.

Beispiel eines Kündigungsschreibens für den Kundendienst:

Ich setze mich für eine reibungslose Übergangsphase ein und stehe bereit, meine Nachfolgerin oder meinen Nachfolger als Kundendienstassistentin oder -assistenten in dieser Zeit einzuarbeiten, um sicherzustellen, dass sie oder er über die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügt, um in dieser Funktion zu brillieren.

Sehen Sie sich unser Beispiel für einen Kundenberater-Lebenslauf an, das Ihnen dabei helfen kann, nach Ihrer Kündigung eine neue Stelle in diesem Bereich zu finden.

Beispiele und Vorlagen für Kündigungsschreiben

Kurzes Rücktrittsschreiben

Lieber Walter Steinbach,

ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich von meiner Stelle als Krankenpfleger im Vivantes Klinikum Neukölln zurücktrete. In Übereinstimmung mit der in meinem Vertrag vereinbarten Kündigungsfrist wird mein letzter Arbeitstag der 31.05.2025 sein.

Ich möchte mich bei Ihnen und dem Team für all die Möglichkeiten bedanken, die sich mir während meines Arbeitsverhältnisses geboten haben. Ich habe die Zusammenarbeit mit Ihnen allen sehr genossen. Aufgrund meiner beruflichen Ziele ist es jedoch an der Zeit, weiterzuziehen.

Mit freundlichen Grüßen,

Manfred Jürgens

Einfaches Kündigungsschreiben

Liebe Frau Münsterbach,

bitte nehmen Sie diese Nachricht als Mitteilung an, dass ich meine Stelle als Kellner im Café König zum 1.3.2025 kündige. Ich schätze die Möglichkeiten, die mir in Ihrem Unternehmen geboten wurden, sowie Ihre professionelle Führung und Unterstützung. Ich wünsche Ihnen alles Gute.

Wenn ich Ihnen bei diesem Übergang behilflich sein kann, lassen Sie es mich bitte wissen.

Mit freundlichen Grüßen

Herbert Weitzel

Berufliches Kündigungsschreiben

Liebe Maria Hoffmann,

ich schreibe Ihnen, um offiziell von meiner Stelle als Grundschullehrerin an der Regenbogen-Grundschule Heidelberg zurückzutreten. Mein letzter Arbeitstag wird der 1. März 2025 sein, entsprechend der in meinem Vertrag festgelegten Kündigungsfrist.

Ich möchte meine Dankbarkeit für die Erfahrungen und das Wachstum zum Ausdruck bringen, die ich während meiner Zeit an der Regenbogen-Grundschule Heidelberg gemacht habe. Es war mir eine Freude, mit Ihnen und dem Team zusammenzuarbeiten. Ich glaube jedoch, dass es der richtige Zeitpunkt ist, um neue Herausforderungen zu suchen, die meinen beruflichen Vorstellungen entsprechen.

Ich werde mich bemühen, einen reibungslosen Übergang meiner Tätigkeiten zu gewährleisten. Bitte lassen Sie mich wissen, wie ich Sie in dieser Zeit unterstützen kann, sei es bei der Schulung meines Nachfolgers oder bei der Dokumentation wichtiger Prozesse oder Projekte. Ich werde gerne sicherstellen, dass das Team und das Unternehmen ohne Unterbrechung weiterarbeiten können.

Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und freue mich darauf, meine verbleibenden Aufgaben zu erledigen und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Mit freundlichen Grüßen,

Katja Schreiner

Das Wichtigste über Kündigungsschreiben auf einen Blick

Halten Sie Ihr Kündigungsschreiben kurz, respektvoll und professionell, denn das ist Ihr Schlüssel, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Nehmen Sie Ihre Zukunft selbst in die Hand, treffen Sie fundierte Entscheidungen und beginnen Sie das nächste Kapitel Ihres Berufslebens mit Optimismus und Entschlossenheit.

Übrigens sollten Sie sich auch die Zeit nehmen, mit Ihren Kollegen in Kontakt zu treten, bevor Sie das Unternehmen verlassen, um bestehende Beziehungen zu festigen und Ihre Wertschätzung für die gemeinsame Zeit zu zeigen. Wir wünschen Ihnen viel Glück für Ihre berufliche Zukunft und hoffen, dass diese Tipps Ihnen helfen, Ihren Abschied reibungslos zu gestalten.

Wie geht es jetzt weiter?

Wenn Sie auf der Suche nach einem neuen Job sind, sollten Sie sich einige unserer Musterlebensläufe ansehen, um den Einstieg zu erleichtern. Wenden Sie sich an unseren professionellen Lebenslauf-Service, um eine professionelle Karriereberatung und einen maßgeschneiderten Lebenslauf zu erhalten, der Ihnen beim Erreichen Ihrer Karriereziele helfen wird. Ergänzen Sie Ihren Lebenslauf mit einem Anschreiben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung vollständig ist und um sich weiter von anderen Bewerbern abzuheben.

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FAQ

Ist in Deutschland eine vierwöchige Kündigungsfrist erforderlich?

Ja, eine Kündigungsfrist von vier Wochen ist in den meisten Fällen üblich. Wird im Arbeitsvertrag keine andere Frist genannt, beträgt die gesetzliche Mindestkündigungsfrist vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats. Es kann jedoch vertraglich eine kürzere Kündigungsfrist vereinbart werden, wenn es sich lediglich um eine Aushilfstätigkeit von bis zu drei Monaten handelt.

Warum brauche ich ein Kündigungsschreiben?

Ein Kündigungsschreiben ist ein formelles Dokument, das Ihre Kündigungsabsicht und die von Ihnen vereinbarte Kündigungsfrist belegt. Darüber hinaus ist es eine professionelle und respektvolle Art, Ihren Rücktritt zu dokumentieren und sicherzustellen, dass er mit Anstand behandelt wird. Weitere Informationen finden Sie zum Beispiel in unserem Blogartikel über den Beginn eines Anschreibens.

Welches ist das beste Format für ein Rücktrittsschreiben?

Halten Sie sich an professionelle Standards und befolgen Sie die spezifischen Richtlinien Ihrer Organisation. Ein klares und prägnantes Format sorgt dafür, dass Ihre Botschaft besser ankommt. Geben Sie das aktuelle Datum, den Namen Ihres Vorgesetzten, die Anrede, den Text und eine höfliche Unterschrift an. Vergessen Sie nicht, Ihre Absicht, das Unternehmen zu verlassen, mitzuteilen und eine Kündigungsfrist von zwei Wochen einzuhalten.

Muss ich das Kündigungsschreiben unterschreiben?

Nein, obwohl eine Kündigung laut BGB § 623 in Schriftform erfolgen sollte, ist die Unterzeichnung des Kündigungsschreibens ist in Deutschland nicht gesetzlich vorgeschrieben. Doch sollten Sie unbedingt Ihre Kontaktinformationen angeben und die Kündigungsfrist nennen. Falls Ihr Arbeitgeber Sie bittet, ein Dokument für ihn zu unterschreiben, sollten Sie den Inhalt sorgfältig prüfen und die Vor- und Nachteile abwägen, da die Unterschrift Folgen haben kann.

An wen sollte ein Kündigungsschreiben addressiert werden?

Ihr Kündigungsschreiben muss an Ihren direkten Vorgesetzten gerichtet sein. Sie können das Schreiben auch an einen höheren Vorgesetzten oder eine andere Person aus der Personalabteilung richten, aber das könnte das Verfahren verzögern.

Bin ich gesetzlich verpflichtet, ein Kündigungsschreiben zu verfassen?

Ja, das Verfassen eines formellen Kündigungsschreibens ist in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Wer in Deutschland ein Arbeitsverhältnis kündigen möchte, muss die Kündigung gemäß § 623 BGB ausnahmslos in Schriftform erklären. Diese Anforderung gilt sowohl für Arbeitnehmer, als auch Arbeitgeber und ermöglicht eine professionelle und höfliche Art, das Arbeitsverhältnis zu beenden.

Ist die große Resignation vorbei?

Ja, Wirtschaftswissenschaftler gehen davon aus, dass der Zeitraum der massenhaften Kündigungen, auch bekannt als große Resignation, endlich vorbei ist. Da sich die Welt an neue Realitäten anpasst, bewegen wir uns auf eine Ära des sogeannten „Big Stay“ zu, in der sich Arbeitnehmer dafür entscheiden, an ihrem derzeitigen Arbeitsplatz zu bleiben oder in eine bessere Position aufzusteigen, entgegen dem früheren Trend der Massenkündigungen.