Bewerbung als Projektmanager – Anleitung, Muster und Beispiele

Wer in der dynamischen Arbeitswelt von heute eine Stelle als Projektmanager sucht, benötigt eine geeignete Bewerbung, die den hohen Anforderungen gerecht wird. Diese sorgsam ausgearbeiteten Unterlagen können den Unterschied machen und Sie von anderen Bewerbern abheben, vorrausgetzt, sie befolgen unsere leicht verständliche Anleitung.

Egal, ob Sie gerade Ihren Abschluss im Projektmanagement gemacht haben, ein Student oder ein erfahrener Fachmann sind – unsere Beispiele für die Bewerbung als Projektleiter und Projektmanager dienen Ihnen als Inspiration und Anregung. Diese Beispiele decken verschiedene Szenarien ab, darunter Praktika für IT-Projektmanager, Interessenbekundungen für Praktika, kurze Anschreiben und vieles mehr.

Bewerbung als Projektmanager

Dieses Beispiel einer Bewerbung im Projektmanagement als PDF herunterladen.

In diesem Beispiel hat sich Anna König für die Erasmus-Vorlage entschieden, die ihre fundierten Kenntnisse als Projektmanagerin wirkungsvoll in Szene setzen. Das Anschreiben ist in einem zeitgemäßen Stil und klaren Design gehalten und ergänzt ihren Lebenslauf im Bereich Projektmanagement.

Was sollte eine Bewerbung als Projektmanager enthalten?

Wie ein guter Lebenslauf ist auch ein gezieltes Anschreiben für eine Bewerbung als Projektmanager in verschiedenen Karrierestufen unerlässlich, sei es für den Einstieg in den Beruf oder für eine höhere Position. Ihr Anschreiben sollte prägnant und aussagekräftig sein und auf die spezifische Projektmanagement-Stelle, für die Sie sich bewerben, zugeschnitten sein. Achten Sie genau darauf, relevante Arbeitserfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen darzustellen.

Wichtige Abschnitte für ein Projektmanagement-Anschreiben:

• Kontaktinformationen

• Anrede

• Eröffnungsabsatz

• Textabschnitt(e)

• Schlussabsatz

• Verabschiedung

In Ihrem Anschreiben für die Stelle des Projektmanagers sollten Sie die wichtigsten Soft Skills und Erfolge, die für die Stelle relevant sind, hervorheben. Dies verleiht Ihrem Anschreiben mehr Substanz und vermittelt ein praktisches Verständnis dafür, wie Sie diese Fähigkeiten im Rahmen des Projektmanagements einsetzen können.

Beispiele für Fähigkeiten, die in eine Projektmanagement-Bewerbung gehören:

• Führungsqualitäten: Die Fähigkeit, ein Team zum erfolgreichen Abschluss eines Projekts zu führen und zu motivieren.

• Kommunikation: Klare und effektive Kommunikation mit Teammitgliedern, Interessengruppen und Kunden.

• Zeitmanagement: Effiziente Zuteilung von Zeit und Ressourcen zur Einhaltung von Projektterminen.

• Problemlösung: Die Fähigkeit, Probleme zu erkennen, Situationen zu analysieren und effektive Lösungen umzusetzen.

• Risikomanagement: Potenzielle Risiken für den Projekterfolg proaktiv erkennen und minimieren.

• Qualitätsmanagement: Sicherstellen, dass die Projektergebnisse hochwertigen Standards entsprechen.

• Management von Interessengruppen: Aufbau und Pflege positiver Beziehungen zu allen Projektbeteiligten.

• Kritisches Denken: Kritische Beurteilung von Situationen und die Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen.

• Strategische Planung: Entwicklung und Umsetzung strategischer Pläne für den Projekterfolg.

• Technische Kenntnisse: Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools, -Software und -Methoden.

Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Abschnitte Ihrer Bewerbung als Projektmanager in unserem Leitfaden zur Strukturierung Ihres Anschreibens.

Die Einleitung: So beginnen Sie das Anschreiben für die Bewerbung als Projektmanager

Die Einleitung Ihres Anschreibens ist entscheidend, um die Aufmerksamkeit eines Personalverantwortlichen zu wecken. Geben Sie zu Beginn Ihres Anschreibens kurz Ihre derzeitige Position und die angestrebte Stelle im Projektmanagement an. Die folgenden Beispiele veranschaulichen dies für verschiedene Stellen im Bereich des Projektmanagements.

Weitere Inspiration finden Sie möglicherweise auch in unserem Beispiel für einen Lebenslauf für Krankenpfleger.

Noch mehr Anregungen gibt es in unserem Beispiel für einen Informatiker-Lebenslauf.

Zusätzliche Informationen finden Sie im Beispiel für einen Marketing-Lebenslauf.

Der Hauptteil: Tipps für das Anschreiben einer Projektmanagement-Bewerbung

Gehen Sie im Hauptteil Ihres Anschreibens besonders auf Ihre Qualifikationen und Erfahrungen ein. Zeigen Sie anhand konkreter Beispiele, wie Ihre Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Unabhängig von Ihrer Erfahrungsstufe sollten Sie relevante Leistungen hervorheben und darlegen, wie Sie einen Beitrag zum Unternehmen leisten können.

Beispiel für einen frischen Projektmanager-Absolventen:

Während meiner akademischen Laufbahn habe ich mir durch rigorose Kursarbeit und praktische Projekte eine solide Grundlage im Bereich Projektmanagement angeeignet. Mein Praktikum bei der Lotus GmbH ermöglichte es mir, theoretisches Wissen auf reale Szenarien anzuwenden und meine Fähigkeiten in Finanzanalyse und strategischer Planung zu verbessern. Ich fühle mich besonders zu Asana hingezogen, weil das Unternehmen für seine Innovation und sein Engagement für hervorragende Leistungen in der Projektmanagerbranche bekannt ist. Mit einem scharfen Auge für Details und einer ausgeprägten analytischen Denkweise bin ich zuversichtlich, dass ich einen effektiven Beitrag zu Ihrem Team leisten kann.

Beispiel eines Projektmanager-Studenten auf der Suche nach einem Praktikum:

Ich fühle mich von der MDK Gruppe besonders angezogen, weil sie einen hervorragenden Ruf in der Branche genießt. Ich bin zuversichtlich, dass meine akademischen Leistungen und Kursarbeiten in Verbindung mit meiner Leidenschaft für das Projektmanagement mich zu einem geeigneten Kandidaten für ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in Ihrem geschätzten Unternehmen machen. Gerne möchte ich meinen Enthusiasmus, mein Engagement und meine analytischen Fähigkeiten in Ihr Projektmanagerteam einbringen und gleichzeitig wertvolle praktische Erfahrungen in einem professionellen Umfeld sammeln.

Beispiele für die Aufzählung von Leistungen in einem Bewerbungsschreiben für das Projektmanagement:

• Übernahm die Leitung und erfolgreiche Durchführung eines hochkarätigen Projekts, wobei die Erwartungen des Kunden übertroffen und das Projekt innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens abgeschlossen wurde, was zu einer Steigerung der Kundenzufriedenheit um 20 % führte.

• Stellte seine Fähigkeiten im Bereich Budgetmanagement unter Beweis, indem er Projekte stets unter dem geplanten Budget abgeschlossen hat, was zu Kosteneinsparungen von durchschnittlich 15 % führte.

• Führte ein funktionsübergreifendes Team durch ein anspruchsvolles Projekt, förderte die Zusammenarbeit der Teammitglieder und erreichte eine Steigerung der Produktivität und Effizienz des Teams um 30 %.

Der Schlussteil: Wie beendet man die Bewerbung als Projektleiter?

Beenden Sie Ihr Anschreiben mit einer überzeugenden und positiven Schlussfolgerung, die Ihr Interesse an der Stelle zusammenfasst. Bitten Sie proaktiv um weitere Kommunikation und zeigen Sie sich zuversichtlich, einen sinnvollen Beitrag zum Projektmanagementteam leisten zu können.

Beispiel für einen Projektmanager-Absolventen:

Ich bin begeistert von der Möglichkeit, einen Beitrag zu Ihrem geschätzten Unternehmen zu leisten, und bin zuversichtlich, dass mein akademischer Hintergrund in Verbindung mit meiner Leidenschaft für das Projektmanagement mich zu einer wertvollen Bereicherung für Ihr Team machen würde. Ich freue mich über die Gelegenheit, mit Ihnen zu besprechen, wie meine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Commerzbank übereinstimmen.

Beispiel für einen Projektmanager-Student auf der Suche nach einem Praktikum:

Ich freue mich darauf, mein akademisches Wissen und meine Begeisterung für das Projektmanagement in Ihr Team einzubringen, und bin überzeugt, dass meine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen. Ich freue mich auf die Möglichkeit, als Praktikant oder Teilzeitmitarbeiter bei Mega Marketing und Co. mitzuarbeiten.

Weitere Beispiele und Tipps für den Abschluss eines Anschreibens finden Sie in unserem Artikel zum Thema Anschreiben beenden.

5 Tipps für eine Bewerbung im Projektmanagement ohne Berufserfahrung

Beim Verfassen eines Anschreibens für Berufseinsteiger oder Quereinsteiger in das Projektmanagement ist es wichtig, den einschlägigen akademischen Hintergrund, sowie Kursarbeiten, Fähigkeiten und alle praktischen Erfahrungen hervorzuheben, die Ihr Potenzial zeigen.

1. Schreiben Sie eine aussagekräftige Einleitung

Bringen Sie in einer kurzen und konzentrierten Einleitung echte Begeisterung für die Rolle des Projektmanagers zum Ausdruck. Beispiel: „Als angehender Projektmanager freue ich mich darauf, mein akademisches Wissen und meine Leidenschaft für effektive Projektdurchführung in Ihr dynamisches Team bei Kercher einzubringen.“

2. Heben Sie theoretisches Wissen hervor

Betonen Sie die praktische Anwendung von theoretischem Wissen in einem realen Umfeld. Beispiel: „Mein Studium des Projektmanagements hat mir ein solides theoretisches Fundament vermittelt, und ich bin sehr daran interessiert, dieses Wissen als Mitglied Ihres Teams in greifbare Ergebnisse umzusetzen.“

3. Verdeutlichen Sie akademische Leistungen

Zeigen Sie akademische Leistungen auf, die sich direkt auf das Projektmanagement beziehen. Beispiel: „Das Erreichen guter Noten in Kursen wie Projektplanung und Risikomanagement zeigt meine Fähigkeit, komplexe Projektkonzepte zu erfassen und strategisches Denken anzuwenden.“

4. Heben Sie außerschulische Aktivitäten hervor

Weisen Sie auf außerschulische Aktivitäten hin, die Ihre Fähigkeiten verbessert haben. Beispiel: „Meine aktive Teilnahme an der Organisation von Universitätsveranstaltungen zeigt meine Fähigkeit, Aufgaben effizient zu koordinieren und zusammenzuarbeiten – Fähigkeiten, die für erfolgreiches Projektmanagement unerlässlich sind.“

5. Demonstrieren Sie wichtige Fähigkeiten

Zeigen Sie, wie Ihr akademischer Werdegang Sie mit Fähigkeiten ausgestattet hat, die für die Rolle des Projektmanagers entscheidend sind. Beispiel: „Die Teilnahme an Gruppenprojekten hat meine Kommunikations- und Teamworkfähigkeiten geschärft, die für eine effektive Projektzusammenarbeit unerlässlich sind.“

Beispiel einer Projektmanagement-Bewerbung ohne Berufserfahrung:

Sehr geehrte/r Personalverantwortliche/r,

ich schreibe Ihnen, um mein Interesse an der Stelle der Junior-Projektmanagerin bei der MD Group zu bekunden, die auf der Website ausgeschrieben ist. Ich habe vor kurzem mein Bachelor-Diplom an der Universität Münster erworben, wo ich eine solide Grundlage in den Grundsätzen des Projektmanagements, einschließlich der Definition des Projektumfangs, des Zeitmanagements und der Risikoanalyse erworben habe. In meinen Kursen wurde die Bedeutung von effektiver Kommunikation und Zusammenarbeit hervorgehoben, Fähigkeiten – die ich gerne in einem professionellen Umfeld anwenden möchte.

Während meines Studiums hatte ich die Gelegenheit, an verschiedenen Gruppenprojekten mitzuarbeiten, bei denen ich die Rolle der Teamleiterin übernahm. Diese Erfahrung ermöglichte es mir, meine Führungsqualitäten zu verbessern und sicherzustellen, dass die Teammitglieder bei der Sache blieben und alle Projektziele innerhalb des festgelegten Zeitrahmens erreicht wurden. Zusätzlich zu meiner akademischen und praktischen Erfahrung beherrsche ich Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project und Trello sehr gut. Ich lerne schnell und bin überzeugt von meiner Fähigkeit, mich an neue Technologien und Methoden anzupassen.

Ich fühle mich zur MD Group hingezogen, weil das Unternehmen den Ruf hat, innovativ zu sein und sich für hervorragende Leistungen einzusetzen. Ich freue mich über die Möglichkeit, einen Beitrag zu Ihrem Team zu leisten und bin überzeugt, dass meine starken analytischen und problemlösenden Fähigkeiten, gepaart mit meinem Engagement für die Erreichung der Projektziele, mich zu einer wertvollen Ergänzung machen.

Ich würde mich freuen, mit Ihnen zu besprechen, inwieweit meine Fähigkeiten und mein Enthusiasmus mit den Anforderungen der MD Group übereinstimmen. Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung in Betracht gezogen haben. Ich freue mich auf die Möglichkeit, zum Erfolg Ihrer Projekte beizutragen.

Mit freundlichen Grüßen,

Julia Schmidt

Für alle Bewerber, die wenig oder gar keine Erfahrung haben, kann unsere Sammlung von Lebenslaufbeispielen ein guter Ausgangspunkt sein. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele, die Ihnen den Einstieg erleichtern:

• Lebenslauf für ein Praktikum

• Lebenslauf für Teilzeit-Stelle

• Lebenslauf für Studenten

• Lebenslauf für Quereinsteiger

Das Wichtigste auf einen Blick

Das Anschreiben Ihrer Projektmanagement-Bewerbung ist ein wichtiges Instrument, um Ihren einzigartigen Wert und Ihre tief verwurzelte Leidenschaft für die Stelle als Projektmanager zum Ausdruck zu bringen. Ihr Anschreiben muss also ein persönliches Dokument sein, das Ihre besonderen Stärken und Ihr echtes Interesse an der Projektleiterstelle hervorhebt.

• Heben Sie Ihre Stärken und Ihre erhliche Begeisterung für die Projektleiterstelle hervor.

• Gehen Sie über den Inhalt Ihres Lebenslaufs hinaus und verdeutlichen Sie Ihren Wert sowie Ihre ungebrochene Leidenschaft für das Projektmanagement.

• Passen Sie Ihr Anschreiben an die jeweilige Stelle an und stellen Sie sicher, dass es sich auf projektmanagementbezogene Inhalte konzentriert, um maximale Relevanz zu erzielen.

Wie geht es weiter?

Holen Sie sich die nötige Inspiration mit unserem breiten Angebot an Musterbewerbungen und Anschreiben-Vorlagen für die Bewerbung auf verschiedene Positionen. Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, können Sie auch unseren Lebenslauf-Erstellungsservice in Anspruch nehmen, um den Prozess für Sie zu vereinfachen.

FAQ

Wie schreibt man eine Bewerbung für die Leitung eines Bauprojekts?

Bei einer Bewerbung für die Leitung eines Bauprojekts sollten Sie sich auf Ihre Erfahrung in der Leitung von Bauprojekten konzentrieren. Betonen Sie Ihre Fähigkeit sicherzustellen, dass Zeitpläne und Budgets eingehalten werden. Heben Sie außerdem Ihre Kenntnisse der Branchenvorschriften, der Sicherheitsprotokolle und des erfolgreichen Projektabschlusses hervor.

"In meiner vorherigen Position habe ich den Bau von Projekten im Wert von mehreren Millionen Pfund geleitet und dabei alle Phasen von der Planung bis zur endgültigen Ausführung beaufsichtigt. Mein Fachwissen in der Zusammenarbeit mit Architekten, Bauunternehmern und Aufsichtsbehörden, kombiniert mit einer akribischen Konzentration auf Details, hat stets zum erfolgreichen Abschluss komplizierter Bauvorhaben geführt."

Weitere Anregungen finden Sie im Beispiel-Lebenslauf für das Bauwesen.

Wie schreibt man eine kreative Projektmanagement-Bewerbung?

Eine kreative Projektmanagement-Bewerbung sollte Ihre Fähigkeit zeigen, über den Tellerrand zu schauen, komplexe Probleme zu lösen und Innovation in die Projektdurchführung einzubringen. Verwenden Sie eine fesselnde Sprache und fesseln Sie den Leser, um Ihren einzigartigen Ansatz für das Projektmanagement zu demonstrieren.

Stellen Sie sich ein Projekt vor, bei dem Kreativität und Effizienz aufeinandertreffen und Innovation zum Erfolg führt. In einem solchen Umfeld fühle ich mich besonders wohl, und ich freue mich auf die Gelegenheit, meine kreativen Projektmanagementfähigkeiten bei BCA einzubringen.

Wie lang sollte das Anschreiben meiner Bewerbung für das Projektmanagement sein?

Die ideale Länge für ein Anschreiben für das Projektmanagement ist in der Regel eine Seite. Fassen Sie sich möglichst kurz und konzentrieren Sie sich auf Schlüsselqualifikationen, relevante Erfahrungen und ein aussagekräftiges Schlusswort. Achten Sie darauf, dass das Anschreiben Ihren Lebenslauf ergänzt, anstatt Informationen einfach nur zu wiederholen.